Privacyverklaring
People First. Performance Always.
1. Wie is verantwoordelijk?
EVT People & Payroll Solutions is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor zover zij zelf het doel en de middelen van die verwerking bepaalt. Contact: edwin@evtppsolutions.com, +31 6 38618627, website evtppsolutions.com, KvK 42146620.
Wanneer EVT in opdracht van een klant persoonsgegevens verwerkt voor de uitvoering van Managed Payroll of Outsourced Payroll, is de klant in beginsel verwerkingsverantwoordelijke en treedt EVT op als verwerker. Voor die verwerking worden afzonderlijke afspraken gemaakt in een verwerkersovereenkomst.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het contact of de dienstverlening kunnen wij onder meer naam, functie, organisatie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, correspondentie, offerte- en contractgegevens, factuurgegevens en gegevens over de dienstverlening verwerken.
Bij payroll- en HR-dienstverlening kunnen meer en gevoeligere persoonsgegevens worden verwerkt. Voor zover EVT deze gegevens uitsluitend namens een opdrachtgever verwerkt, geldt de verwerkersovereenkomst met die opdrachtgever en is de opdrachtgever verantwoordelijk voor de informatieverstrekking aan zijn medewerkers.
3. Doeleinden en grondslagen
• contact opnemen en beantwoorden van vragen of aanvragen - noodzakelijk voor precontractuele stappen of op basis van gerechtvaardigd belang;
• opstellen van offertes, sluiten en uitvoeren van overeenkomsten - noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
• administratie, facturering en fiscale verplichtingen - noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst en/of een wettelijke verplichting;
• beheer van zakelijke relaties en netwerkcontacten - gerechtvaardigd belang bij een doelmatige bedrijfsvoering en relatiebeheer;
• beveiliging, kwaliteitsbewaking en voorkoming van misbruik - gerechtvaardigd belang bij een veilige en betrouwbare dienstverlening;
• verzenden van commerciële informatie uitsluitend voor zover dit wettelijk is toegestaan of daarvoor toestemming is verkregen.
4. Website en contact
Wanneer u de website bezoekt, kunnen technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaat- en loggegevens worden verwerkt voor beveiliging en technisch beheer. Wanneer u een contactformulier gebruikt of rechtstreeks e-mailt, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt om uw bericht te behandelen.
De website kan functionele en privacyvriendelijke analytische cookies gebruiken. Indien cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor voorafgaande toestemming vereist is, worden deze pas geplaatst nadat toestemming is gegeven. De feitelijke cookie-instellingen van de website zijn daarbij leidend.
5. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering of een wettelijke verplichting. Dit kan bijvoorbeeld gaan om IT-, hosting-, e-mail-, administratie- of payrollleveranciers. Met partijen die namens EVT persoonsgegevens verwerken worden waar nodig passende afspraken gemaakt.
Persoonsgegevens worden niet verkocht.
6. Doorgifte buiten de EER
Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij - voor zover EVT daarvoor verantwoordelijk is - voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen conform de AVG.
7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist. Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn. Correspondentie en relatiegegevens worden periodiek beoordeeld en verwijderd wanneer zij niet langer nodig zijn.
Voor persoonsgegevens die EVT als verwerker namens een opdrachtgever verwerkt, gelden de bewaartermijnen en instructies die met die opdrachtgever zijn overeengekomen.
8. Beveiliging
EVT neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onrechtmatige verwerking of ongewenste openbaarmaking. Toegang tot payrollgegevens en andere vertrouwelijke informatie wordt beperkt tot wat voor de dienstverlening noodzakelijk is.
9. Uw privacyrechten
U kunt, voor zover de AVG daarop recht geeft, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en een gegeven toestemming intrekken. Een verzoek kan worden gestuurd naar edwin@evtppsolutions.com. EVT kan om aanvullende informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig vast te stellen.
Wanneer uw gegevens door EVT uitsluitend namens een opdrachtgever worden verwerkt, kan uw verzoek worden doorgestuurd naar of afgestemd met die opdrachtgever.
10. Klacht
U kunt bij vragen of klachten eerst contact opnemen met EVT. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
EVT kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie wordt via de website beschikbaar gesteld.
People First. Performance Always.
1. Wie is verantwoordelijk?
EVT People & Payroll Solutions is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor zover zij zelf het doel en de middelen van die verwerking bepaalt. Contact: edwin@evtppsolutions.com, +31 6 38618627, website evtppsolutions.com, KvK 42146620.
Wanneer EVT in opdracht van een klant persoonsgegevens verwerkt voor de uitvoering van Managed Payroll of Outsourced Payroll, is de klant in beginsel verwerkingsverantwoordelijke en treedt EVT op als verwerker. Voor die verwerking worden afzonderlijke afspraken gemaakt in een verwerkersovereenkomst.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het contact of de dienstverlening kunnen wij onder meer naam, functie, organisatie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, correspondentie, offerte- en contractgegevens, factuurgegevens en gegevens over de dienstverlening verwerken.
Bij payroll- en HR-dienstverlening kunnen meer en gevoeligere persoonsgegevens worden verwerkt. Voor zover EVT deze gegevens uitsluitend namens een opdrachtgever verwerkt, geldt de verwerkersovereenkomst met die opdrachtgever en is de opdrachtgever verantwoordelijk voor de informatieverstrekking aan zijn medewerkers.
3. Doeleinden en grondslagen
• contact opnemen en beantwoorden van vragen of aanvragen - noodzakelijk voor precontractuele stappen of op basis van gerechtvaardigd belang;
• opstellen van offertes, sluiten en uitvoeren van overeenkomsten - noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
• administratie, facturering en fiscale verplichtingen - noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst en/of een wettelijke verplichting;
• beheer van zakelijke relaties en netwerkcontacten - gerechtvaardigd belang bij een doelmatige bedrijfsvoering en relatiebeheer;
• beveiliging, kwaliteitsbewaking en voorkoming van misbruik - gerechtvaardigd belang bij een veilige en betrouwbare dienstverlening;
• verzenden van commerciële informatie uitsluitend voor zover dit wettelijk is toegestaan of daarvoor toestemming is verkregen.
4. Website en contact
Wanneer u de website bezoekt, kunnen technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaat- en loggegevens worden verwerkt voor beveiliging en technisch beheer. Wanneer u een contactformulier gebruikt of rechtstreeks e-mailt, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt om uw bericht te behandelen.
De website kan functionele en privacyvriendelijke analytische cookies gebruiken. Indien cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor voorafgaande toestemming vereist is, worden deze pas geplaatst nadat toestemming is gegeven. De feitelijke cookie-instellingen van de website zijn daarbij leidend.
5. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering of een wettelijke verplichting. Dit kan bijvoorbeeld gaan om IT-, hosting-, e-mail-, administratie- of payrollleveranciers. Met partijen die namens EVT persoonsgegevens verwerken worden waar nodig passende afspraken gemaakt.
Persoonsgegevens worden niet verkocht.
6. Doorgifte buiten de EER
Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij - voor zover EVT daarvoor verantwoordelijk is - voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen conform de AVG.
7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist. Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn. Correspondentie en relatiegegevens worden periodiek beoordeeld en verwijderd wanneer zij niet langer nodig zijn.
Voor persoonsgegevens die EVT als verwerker namens een opdrachtgever verwerkt, gelden de bewaartermijnen en instructies die met die opdrachtgever zijn overeengekomen.
8. Beveiliging
EVT neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onrechtmatige verwerking of ongewenste openbaarmaking. Toegang tot payrollgegevens en andere vertrouwelijke informatie wordt beperkt tot wat voor de dienstverlening noodzakelijk is.
9. Uw privacyrechten
U kunt, voor zover de AVG daarop recht geeft, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en een gegeven toestemming intrekken. Een verzoek kan worden gestuurd naar edwin@evtppsolutions.com. EVT kan om aanvullende informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig vast te stellen.
Wanneer uw gegevens door EVT uitsluitend namens een opdrachtgever worden verwerkt, kan uw verzoek worden doorgestuurd naar of afgestemd met die opdrachtgever.
10. Klacht
U kunt bij vragen of klachten eerst contact opnemen met EVT. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
EVT kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie wordt via de website beschikbaar gesteld.